Acerca del empleo
Desde Aictina Consulting, firma de reclutamiento tecnológico y digital, estamos buscando incorporar talento para uno de nuestros clientes. Se trata de una importante empresa de retail del sector óptico con gran presencia nacional.
Nuestro cliente está buscando un@ executive assistant con la principal misión de administrar y agilizar las responsabilidades de la dirección de la empresa para asegurar que todo esté accesible. Ubicada en la ciudad de Madrid, por lo que si estás interesado/a en este puesto… ¡Esta es tu oportunidad!
¿Cuáles serán tus funciones?
- Apoyo personal y profesional directo a la dirección
- Manejo completo del correo electrónico y agenda de la CEO: filtrado proactivo de asuntos urgentes y prioritarios, atención a clientes y proveedores tanto por teléfono como en persona
- Organización de la agenda: programación de reuniones y conferencias a nivel nacional e internacional (ya sea presencialmente, por llamadas de conferencia o videoconferencias)
- Gestión de la correspondencia y archivo de documentos de forma digital
- Supervisión, validación y gestión de registros de horario, vacaciones, trabajo remoto y gastos de la dirección
- Creación de presentaciones ejecutivas y elaboración de actas de reuniones. Seguimiento de acciones y proyectos
- Coordinación de eventos corporativos, como reuniones, recepciones para nuevas contrataciones y visitas
- Planificación de viajes y eventos, incluyendo la reserva de billetes de avión y hoteles
Desde Aictina creemos que para desarrollar este rol con solvencia es necesario y valoramos:
- Experiencia de aproximadamente 5 años en el sector
- Expertise en alta dirección y, si puede ser, en empresas de retail
- Nivel de inglés C1
- Nivel de francés bilingüe
- Portugués valorable
- Nivel avanzado de Microsoft Office
¿Qué ofrece la empresa?
- La oportunidad de formar parte en una empresa líder en su sector a nivel nacional
- Un salario que oscila entre los 38.000€ – 40.000€
- Crecimiento personal y profesional respaldado por un equipo especializado y personas y programas de formación diseñados con la finalidad de potenciar al máximo tus habilidades y competencias
- Flexibilidad en la posibilidad de teletrabajar
- Beneficios laborales como un seguro médico, además de disponer de un plan de retribución flexible, tickets restaurante y un teléfono móvil que le ofrecerá la empresa
NOTA: Para estas vacantes sólo podremos considerar a candidatos que tengan permiso de trabajo vigente y en regla, o bien nacionalidad española o de la Unión Europea.
Senior IT Recruiter at Aictina Consulting
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